Boite mail triée et réponses rédigées automatiquement
Charlotte Anglade · Fondatrice · Conseil en Expérience Client
Presque 1h par jour avalée par la boite mail
Trier, classer, supprimer et répondre. Tous les jours, sans exception. Une journée ratée, et l'inbox explose.
Et quelque part là-dedans, un email client qui attendait une réponse rapide. Sans parler des emails "complexes" qu'on remet à plus tard faute d'inspiration, et qui finissent par traîner.
2 fois par jour, les emails sont triés automatiquement : seuls ceux qui nécessitent une réponse restent en boite de réception. Les autres sont labellisés pour être retrouvés facilement. Pour ceux qui demandent une réponse, un brouillon est créé automatiquement.
Un tri automatique deux fois par jour, des brouillons générés par IA
Nous avons mis en place un scénario Make déclenché deux fois par jour. Chaque email entrant est analysé par ChatGPT pour déterminer si une action est nécessaire.
- Tri automatique : les emails sans action requise sont labellisés et archivés hors de la boite de réception
- Brouillons générés automatiquement par IA pour chaque email nécessitant une réponse
- Zéro lecture inutile : Charlotte n'ouvre que les emails qui méritent son attention
Mise en place en 2 jours. La seule condition : un accès à une IA (ChatGPT, Claude, Gemini…). Le reste, c'est de la configuration.
10 heures récupérées, une inbox enfin maîtrisée
Sur une base de 20 emails par jour, Charlotte récupère 10 heures par mois rien que sur le traitement de sa boite mail. Mais au-delà du temps, c'est la tranquillité d'esprit qui change tout : plus besoin d'ouvrir chaque email pour évaluer si une action est nécessaire.
C'est l'une des automatisations les plus universelles qui soit : indépendants, TPE, agences, tout le monde a ce problème. La seule condition pour que ça tourne : un accès à une IA.
- 10h récupérées chaque mois sur le traitement de la boite mail
- 1 seule ouverture de la boite mail par jour au lieu de consulter en continu
- Réponses plus rapides et plus qualitatives, sans stress
- Mis en place en 2 jours
Au top, et super rapide ! En 2 jours le système a été mis en place. Maintenant j'ouvre ma boite mail une seule fois par jour (et elle est même pas pleine ^^), je n'ai plus QUE les emails intéressants dedans, et des brouillons de réponses super quali sont déjà là. Merci !!
Ta boite mail ressemble à celle de Charlotte ?
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