Facturation automatisée en un clic depuis Notion
Charlotte Anglade · Fondatrice · Conseil en Expérience Client
30 minutes perdues à chaque fin de prestation
Rechercher le client dans l'outil de facturation. Le créer s'il n'existe pas. Recopier les informations depuis le CRM. Vérifier qu'il n'y a pas d'erreur.
C'est répétitif, mais indispensable et parfois stressant. Parce qu'une erreur sur une facture, ça compte : un impact financier et une relation client potentiellement abîmée.
Créer un système de facturation simple et efficace. En un clic : le client est créé dans Tiime s'il n'existe pas encore (sans doublon), la facture est générée à partir des montants saisis dans Notion, et le statut "Facture envoyée" se met à jour automatiquement.
Un bouton dans Notion, une facture dans Tiime
Nous avons mis en place un scénario Make déclenché manuellement depuis une page Notion. En un clic, sans quitter son CRM, Charlotte génère et envoie une facture complète.
- Vérification anti-doublon : Make cherche le client dans Tiime avant de le créer
- Création automatique du client dans Tiime si absent, avec les données issues de Notion
- Génération de la facture à partir des montants et informations saisis dans Notion
- Mise à jour du statut "Facture envoyée" dans Notion automatiquement
Mis en place en 1 jour, sans toucher au process et au workflow existants. Trois conditions pour que ça tourne : un bouton déclencheur maîtrisé, un CRM avec des informations clients à jour, et les infos de facturation stockées dans un tableau structuré.
1 heure récupérée, zéro erreur, zéro doublon
Sur une base de 10 clients par mois, Charlotte récupère 1 heure mensuelle sur la seule tâche de facturation. Mais le vrai gain est ailleurs : la sérénité. Chaque facture part juste, sans avoir à vérifier, sans risque d'oubli ou de doublon.
C'est un classique pour toutes les structures — indépendants, TPE, agences. Si tu as un CRM et un outil de facturation distincts, tu as ce problème.
- 1h récupérée chaque mois sur la facturation seule
- Zéro client en double dans Tiime
- Zéro erreur sur les factures
- Zéro appel client pour rectification
L'admin et la facturation, c'est tout ce que je déteste. Maintenant j'appuie sur un bouton, la facture est créée, envoyée, et mon suivi des ventes est à jour. En un jour, on a réglé un truc qui me prenait de l'énergie depuis des mois.
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